Oficina siempre activa dentro del Centro Empresarial Polar: decisiones en el mismo edificio, sin intermediarios.
Servicios integralesCaracas, Venezuela
DYNAPRO
Eventos y Promociones
Experiencias que conectan,marcas que trascienden.
+40 años de trayectoriaGestión 360°Creatividad que asciende
Desliza para descubrir
01 / Quiénes somos
Un equipo que produce,
no que promete.
- Servicio key in hand
Una sola gestión de principio a fin: agilidad en la respuesta, máxima calidad en la ejecución, entregas puntuales y atención 24/7 durante todo el proyecto.
- Talento multidisciplinario
Más de 50 personas especializadas en producción, creatividad, mercadeo, diseño, logística, BTL, protocolo y atención personalizada, coordinadas desde una misma oficina.
- Infraestructura y alcance
Almacenes para el resguardo de activos de marca con presencia en las principales ciudades del país, listos para montar en cualquier plaza.
02 / Ventajas del servicio
Por qué las marcas
trabajan con nosotros.
Equipo operativo disponible en todo momento, preparado para resolver en campo lo que el evento exija.
Desarrollamos y ajustamos cada pieza al espacio exacto que requiere la marca: nada genérico, nada sobrante.
Enfocado en idear lanzamientos y experiencias de marca que el público recuerda mucho después del evento.
03 / En números
Trayectoria que respalda.
+0
años de trayectoria en eventos y promociones
+0
profesionales de producción, creatividad, logística y BTL
0/7
atención y equipo operativo disponible
0
departamentos coordinados bajo una sola gestión
0°
gestión integral: producción, promociones, activos de marca, resguardo, cuentas, creatividad y administración
04 / Unidades de servicio
Cuatro unidades, un solo equipo.
Dynapro
Cuentas
- Gestión de clientes
- Estrategia de cuenta
- Briefing y planificación
- Relación y comunicación
Un solo interlocutor que entiende el brief, arma la estrategia de cuenta y mantiene la comunicación con la marca de principio a fin.
Artes gráficas / Creativos
- Concepto e idea
- Diseño gráfico
- Dirección de arte
- Redacción creativa
Concepto, dirección de arte, diseño gráfico y redacción: la identidad visual completa de cada evento y sus piezas.
Producción
- Audiovisual (video / TV)
- Transporte y resguardo
- Transporte de activos
- Producción de audio
Video, TV, audio y toda la logística de transporte y resguardo de activos para que el montaje llegue completo y a tiempo.
Promociones
- Activaciones de marca
- Campañas ATL / BTL
- Concursos y sorteos
- Material PLV (punto de venta)
Activaciones de marca, campañas ATL y BTL, concursos, sorteos y material para punto de venta con personal en campo.
Producción
Del diseño del montaje a la última factura del proveedor.
- Montajes técnicos y corporativos.Diseño, coordinación y toda la logística que los hace posibles.
- Pre, pro y post producción.Gestión completa e implementación en campo.
- Proveedores y talento artístico.Contacto, negociación y rider técnico de los artistas.
- Personal, presupuestos y equipos.Manejo del presupuesto de montaje, el equipo y los proveedores.
- Pagos y facturación.Del personal de producción y de cada proveedor, sin cabos sueltos.
- Compras y resguardo.Materiales de producción y Lebrun: depósito de carga y descarga de activos de Polar, custodiado por nuestro equipo.
Administración y Cobros
Orden financiero y cumplimiento en cada proyecto.
- Presupuestos y facturas.Revisión de cada presupuesto y elaboración de la facturación correspondiente.
- Control de cobranzas.Seguimiento de cada cuenta por cobrar hasta su cierre.
- Proveedores y cuentas por pagar.Gestión ordenada de compromisos y pagos.
- Impuestos.Cálculo y liquidación de los impuestos nacionales, municipales y parafiscales.
- Talento humano e infraestructura.Todo lo inherente al personal, más el mantenimiento de la sede y los insumos.
- Contabilidad general.De los asientos diarios a los estados financieros mensuales y anuales.
Creatividad y Artes Gráficas
De la idea al render, y del render a la ejecución impecable.
- Conceptualización y estrategia BTL.Propuestas innovadoras y experiencias de marca a la medida: de activaciones tácticas y degustaciones a eventos de gran escala.
- Diseño espacial y visualización 3D.Renders hiperrealistas con arquitectura y diseño interno para ver cada espacio con precisión antes de producirlo.
- Mobiliario y estructuras.Barras modulares, zonas lounge temáticas, tótems y backings de impacto, diseñados a la medida.
- Mecánicas e interactividad.Dinámicas participativas y juegos creados desde cero para conectar al consumidor con la marca.
- Dirección gráfica y contenido digital.Identidad visual completa del evento y piezas de foto y video para redes sociales.
- Viabilidad técnica y producción.Coordinación con proveedores clave de materiales, acabados y especificaciones.
Promociones
Personal, permisos y despliegue en campo, sin sorpresas.
- Planificación estratégica BTL.Organización de cada actividad y moodboards construidos junto al cliente.
- Personal on-demand.Reclutamiento, selección, contratación y supervisión en campo de promotores, recreadores y supervisores con el perfil exacto que pide la marca.
- Presupuesto operativo.Control y optimización de gastos para maximizar retorno y eficiencia.
- Permisología y seguros.Permisos, pólizas, licencias de licores y regulaciones normativas, resueltos antes del evento.
- Despliegue in situ.Lounge setups, stands interactivos, dinámicas de consumo y zonas VIP.
- Insumos, props y uniformes.Cotización, negociación y contratación con enfoque precio-valor.
Cuentas
Un solo interlocutor, de la primera llamada al reporte final.
- Gestión y asesoría al cliente.Enlace directo para atender necesidades, resolver dudas y proponer recomendaciones estratégicas.
- Revisión y planificación del evento.Análisis detallado de los requerimientos para estructurar logística y viabilidad.
- Transferencia operativa interna.Toda la información canalizada a los equipos de la oficina para una ejecución coordinada.
- Propuesta económica.Diseño y envío de la cotización ajustada a los parámetros del cliente.
- Acompañamiento en la actividad.Soporte activo y supervisión en campo durante el evento.
- Cierre y entregables.Conciliación del presupuesto final y reporte fotográfico de la actividad.
06 / Gestión 360°
Siete frentes,
una sola gestión.
Cuando un mismo equipo produce, promueve, resguarda, cotiza, diseña y administra, el cliente conversa con una sola voz y el evento sale como se planeó.
- Producción
- Promociones
- Activos de marca
- Resguardo
- Cuentas
- Diseño y creativos
- Administración
07 / Conversemos
Experiencias que conectan,marcas que trascienden.
Producción, promociones, activos de marca, resguardo, cuentas, creatividad y administración. Todo bajo un mismo equipo, con más de 40 años en el terreno.
Servicio key in handPresencia in houseAtención 24/7
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